گزارش فعالیت روزانه در بستر سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار
قابلیت سامانه فعالیت روزانه
ثبت کارهای روزانه در سیستم
به منظور مدیریت بهتر و بررسی کارهای انجام شده توسط پرسنل، میتوان از سیستم ثبت گزارش فعالیت روزانه استفاده کرد.
در این سیستم پرسنل میتوانند کارهای روزانه خود را با تمامی جزئیات و شرح کامل فعالیت های انجام داده در طول روز، ثبت نمایند.
ویژگی های سیستم
❖ ثبت تاریخ (به صورت شمسی) و ساعت فعالیت ها
❖ امکان گرفتن گزارش های مختلف در صورت ثبت درست اطلاعات توسط کاربر، مانند:
- تعداد نفر ساعت اختصاص داده شده به هر فعالیت
- ساعت های خالی و غیر مفید هر شخص
- ساعت و دقیقه ای که برای هر زیر موضوع از فعالیت اختصاص داده شده است(جلسه، ثبت اطلاعات ، آموزش و...)
❖ دسته بندی کارهای هر شخص به تفکیک موضوع فعالیت و زیر موضوع(موضوع فعالیت: انجام پروژه ، زیر موضوع: تحلیل)
❖ شرح اقدامات انجام شده برای هر موضوع
❖ امکان اضافه کردن فایل پیوست
فرآیندگرایی و پیگیری کارها از طریق کارتابل متمرکز
برای فعالیت روزانه میتوان فرآیندی طراحی کرد تا پس از ثبت برای بررسی کار روزانه برای مسئول او ارسال شود و مسئول صحت کار و زمان کار را تایید نماید. در صورت عدم تایید یا عدم ثبت فعالیت روازنه امتیاز منفی برای شخص ثبت گردد.
مدیران و مسئولان جهت بررسی کارها و فعالیت هایی که به آنها اختصاص داده شده است از کارتابل متمرکز سیستم مدیریت فرآیند و کسب و کار استفاده میکنند. شکل زیر نمونه ای از یک کارتابل را نشان میدهد.
نمونه از داشبود گزارشی
در تصویر زیر نمونه ای از داشبورد گزارشی مربوط به گزارش فعالیت روزانه را مشاهده مینمایید. در این داشبور با یک نگاه میتوان وضعیت عملکرد پرسنل و انجام کارهای مجموعه را بررسی کرد.
فلسفه وجودی مركز دانش بهاسان ، به اشتراك گذاری تجربیات و انتشار دانش های جدید در حوزه كاری BPaaS در راستای پشتیبانی از مشتریان و پاسخ به نیازهای دانشی علاقه مندان به این حوزه است. این مركز دانش حاوی دانش ها ، تجربیات و اطلاعاتی است كه می تواند به تصمیم گیری های شما كمك سازنده كند.